Planning — 計画

計画（けいかく）とは、設定された目標を達成するために、リソースを最適に配分するプロセスです。これは、目標（タスク）を設定し、将来的にそれを達成するための行動に関連する一連のプロセスです。管理論やシステムアプローチの文脈において、計画はシステムのすべての構成要素の行動の一貫性を保証する重要な要素となります。

企業における計画

製造業の企業は、外部環境と活発に相互作用するオープンシステムと見なされます。外部環境とは、システムを取り巻くオブジェクトの集合体であり、企業の活動に影響を与える可能性もあれば、逆に企業がこれらのオブジェクトに影響を与えることもあります。外部環境との相互作用は、能動的なものもあれば受動的なものもあります。

システムとしての企業

システムアプローチの枠組みでは、企業は複雑なシステムであり、物的資源、人的資源、情報、技術、社会的側面といった多数の相互に関連する要素を含んでいます。このシステムが成功裏に機能し発展するためには、その内部コンポーネント間の厳密な相互作用と、外部環境との相互作用が不可欠です。これらの要素の効果的な相互作用と調整を保証する重要な手法が計画です。

計画システム

計画におけるシステムアプローチは、計画が3つの主要な構成要素を含むより広範なシステムの一部であることを前提としています。

• 入力（インプット）: 計画の策定に使用される情報、物的、人的資源。
• 変換プロセス（プロセッサ）: 分析、資源配分、タスク定義を含む計画策定のプロセス。
• 出力（アウトプット）: 計画システムの成果物。これは、特定の期間における生産システムのパラメータと振る舞いを定義する計画書またはプロジェクトという形の文書です。

計画は、企業の活動を管理・統制するための基盤となり、企業の従業員が達成すべき管理パラメータを設定します。計画は、相互に関連する一連のタスクで構成され、以下の要素を含みます。

• 作業量。
• 実行期限。
• 作業の順序と手順。
• 資源（物的、人的、財政的）の消費。
• 社会的施策。
• 外部環境（サプライヤー、顧客、政府機関）との相互作用。

この文脈において、計画は企業を管理するための重要なツールであり、また、その内部および外部環境との構成要素の効果的な相互作用のためのツールでもあります。同時に、計画は周期的なプロセスであり、現在のデータと外部環境の変化に基づいて既存の計画に修正が加えられることを特筆すべきです。

企業の機能プログラム

計画システムにおける企業の機能プログラムは、計画の実行を監視し、修正を行う管理システムを通じて実現されます。管理システムは、フィードバック、モニタリング、逸脱の修正といった管理手法を用いて、計画で設定されたパラメータを所定の範囲内に維持することを保証します。これらの管理要素は、不確実性や外部環境の変化する条件下での企業の適切な機能を保証し、これは管理論の重要な側面です。

システムアプローチと管理の理論

システムアプローチと管理論は、計画プロセスと密接に関連しています。システムアプローチは、企業を多数の相互に関連する要素からなるシステムと見なし、各要素が全体の結果に影響を与えると考えます。一方、管理論は、目標達成に向けた意思決定プロセスと組織的行動に焦点を当てます。

計画にシステムアプローチを適用することで、企業の要素間の相互依存関係を特定し、資源の利用を最適化し、外部環境の変化に関連するリスクを最小限に抑えることができます。

関連項目

• プロジェクトマネジメント
• システム理論
• システムアプローチ