Planning — 规划
规划是为实现既定目标而优化资源分配的过程。它是一系列与设定目标(任务)及未来为实现这些目标而采取的行动相关的过程。在管理理论和系统方法的背景下,规划是确保系统各部分行动协调一致的关键要素。
企业中的规划
工业企业被视为一个与外部环境积极互动的开放系统。外部环境包括围绕系统的各种对象,这些对象可能影响企业的运营,反之,企业也可能影响这些对象。与外部环境的互动可以是主动的,也可以是被动的。
作为系统的企业
在系统方法的框架内,企业是一个复杂的系统,包含许多相互关联的元素,如物质资源、人力资源、信息、技术和社会方面。为了该系统的成功运作和发展,其内部组件之间以及与外部环境的严格互动是必要的。确保这些元素有效互动和协调的一个重要方法就是规划。
规划系统
规划中的系统方法认为,规划是一个更广泛系统的一部分,该系统包括三个主要组成部分:
- 输入:用于制定计划的信息、物质和人力资源。
- 转换器:制定计划的过程,包括分析、资源分配和确定任务。
- 输出:规划系统的产物——一份文件,即计划或项目,它定义了生产系统在特定时间段内的参数和行为。
计划是控制和调节企业运营的基础,它设定了企业团队必须达到的控制参数。它是一系列相互关联的任务,包括:
计划是控制和调节企业运营的基础,它设定了企业团队必须达到的控制参数。它是一系列相互关联的任务,包括:
- 工作量。
- 完成期限。
- 工作的顺序和流程。
- 资源(物质、人力、财务)的消耗。
- 社会性措施。
- 与外部环境的互动(供应商、消费者、政府机构)。
在此背景下,规划成为管理企业以及协调其内外部组件有效互动的重要工具。同时,需要注意的是,规划是一个循环过程,需要根据当前数据和外部环境的变化对现有计划进行调整。
企业运作程序
在规划系统框架内,企业的运作程序通过管理系统来实现,该系统负责监控计划的执行并进行调整。管理系统通过使用反馈、监控和偏差校正等管理方法,确保计划设定的参数维持在规定范围内。这些管理要素保证了企业在不确定和外部环境变化的条件下能够正确运作,这是管理理论的一个关键方面。
系统方法与管理理论
系统方法和管理理论与规划过程密切相关。系统方法将企业视为一个由众多相互关联的元素组成的系统,每个元素都会影响整体结果。而管理理论则侧重于决策过程和为实现目标而采取的组织行动。
在规划中应用系统方法,有助于揭示企业各元素之间的相互依赖关系,优化资源利用,并最大限度地减少与外部环境变化相关的风险。
参见
- 项目管理
- 系统理论
- 系统方法